Semakin hari semakin banyak perusahaan yang menuntut karyawannya dapat berkomunikasi dalam bahasa Inggris. Bahasa pergaulan internasional ini, kini menjadi kemampuan dasar yang harus dimiliki oleh setiap pencari kerja.
Terlebih jika kita melamar ke perusahaan multinasional yang memiliki banyak pegawai asing, atau perusahaan yang punya klien, vendor, dan relasi yang berada di luar negeri. Otomatis semua kegiatan komunikasi dilakukan dalam bahasa Inggris.
Bahkan, ada juga beberapa perusahaan berskala kecil yang menuliskan info lowongan kerja dalam bahasa Inggris untuk menaikkan kredibilitas perusahaannya di mata pencari kerja, atau untuk bisa menjaring tenaga kerja yang mampu berbahasa Inggris dengan baik sebagai aset perusahaan ke depan. Perusahaan seperti ini biasanya perusahaan yang sedang berkembang atau berencana untuk berekspansi ke depan.
Mengapa Surat Lamaran Kerja Berbahasa Inggris Penting?
Dunia kerja semakin kompetitif. Jutaan tenaga kerja tiap tahun berlomba mendapatkan perkerjaan. Itu berarti jutaan surat lamaran kerja yang harus diterima manager personalia atau HRD untuk diperiksa.
Jika surat lamaran kerjamu kurang jelas dan informatif, mengandung banyak kesalahan penulisan, atau pun terlalu bertele-tele, kemungkinan besar surat lamaran kerja seperti itu akan disisihkan.
Surat lamaran kerja itu idealnya harus dapat manarik perhatian HRD manager atau recruiter. Untuk itulah, selain informatif, surat lamaran harus mampu berfungsi seperti layaknya iklan; punya stopping power dan mampu menarik perhatian pembacanya dalam hitungan detik.
Semakin menarik, semakin besar peluang surat lamaran kerja tersebut dibaca, ditelaah, dan dipertimbangkan untuk dipanggil ke sesi wawancara.
Template Untuk Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Mungkin banyak di antara kita yang ingin jalan pintas. Buka google dan ketik contoh atau template surat lamaran kerja berbahasa Inggris. Kalian tentu akan mudah menemukannya.
Tapi, coba pikirkan. Berapa banyak orang yang melakukan hal yang sama? Faktanya, boleh dibilang tidak ada contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris yang benar-benar sesuai dan pas untuk setiap orang. Karena masing-masing individu punya kemampuan, keahlian, pengalaman kerja, bakat, serta karakter yang berbeda-beda.
Mesti demikian, bukan berarti kita tidak boleh mencari referensi dan contoh. Karena referensi akan memberi kalian gambaran umum bagaimana seharusnya surat lamaran kerja dibuat, format penulisan, struktur, pemilihan kosa kata yang sering digunakan, serta bagaimana mendeskripsikan atau menjual keahlian yang kalian miliki dalam bentuk tulisan.
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja Berbahasa Inggris
Sebelum kalian melihat, membaca, dan mempelajari contoh-contoh surat lamaran kerja berbahasa Inggris di bawah ini, beberapa tips berikut akan memberikan gambaran bagaimana surat lamaran kerja yang efektif dan efisien:
- Sederhana dan mudah dipahami – Keep It Simple and Stupid (K.I.S.S.). Surat lamaran kerja tidak harus panjang. Manager HRD hanya punya waktu beberapa detik untuk memperhatikan satu surat lamaran. Tulis surat dengan singkat, padat dan informatif dengan format yang mudah dibaca. Semakin singkat, semakin mudah surat lamaran untuk dipahami.
- Tulis spesifik posisi pekerjaan dan perusahaan yang dituju. Posisi yang spesifik akan memudahkan HRD manager untuk mengklasifikasi surat lamaran yang masuk. Hal positif lainnya, kamu dianggap mengerti dan tahu seluk-beluk dan latar belakang perusahaan yang dituju. Ini merupakan poin plus yang memperbesar peluang dipanggil wawancara. Sebaiknya hindari mengirim satu surat lamaran kerja yang sama ke banyak perusahaan. Sama seperti pencari kerja, setiap perusahan unik dan punya sejarah yang berbeda. Selain itu, jika surat lamaran kerjamu terlihat terlalu umum atau generik, bisa jadi HRD manager akan menilaimu terlalu malas untuk menulis surat lamaran kerja yang spsesifik dan menarik.
- Sebutkan kontribusi apa yang bisa kamu berikan untuk perusahaan. Perusahaan merekrut pegawai atau karyawan agar bisa memberi kontribusi bagi kemajuan perusahaan. Semakin spesifik kalian bisa menjelaskan keahlian dan kontribusinya bagi perusahaan, semakin tinggi nilai jual surat lamaran kerja yang kalian kirimkan. Karyawan yang baik adalah karyawan yang bisa diandalkan, menjadi solusi permasalahan dan menjawab tantangan yang dihadapi perusahaan.
- Tidak terlalu banyak mengumbar riwayat pendidikan. Mungkin untuk lulusan baru atau fresh graduate, universitas tempat kuliah dan transkrip nilai akademik mungkin akan menjadi jualan utama untuk menarik perhatian HRD manager. Tapi faktanya, HRD manager akan lebih tertarik pada keahlian dan kontribusi apa yang bisa kamu tawarkan. Selain itu, sikap dan attitude lebih penting dari latar belakang dan riwayat pendidikan.
- Tulis pencapaian dalm bentuk poin dan angka. Saat kalian menuliskan posisi atau jabatan kerja terakhir jangan lupa untuk menambahkan poin dan angka untuk menekankan pencapaian atau prestasi yang pernah diraih. Bullet points dan angka akan mudah terlihat saat mata HRD manager scanning surat lamaran kerja kalian. Contoh gampangnya, berapa tahun pengalaman kerja, berapa unit yang pernah terjual, jika perkerjaan anda adalah sales, berapa target pencapaian yang pernah diraih, dan sebagainya.
10 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Baiklah, sekarang mari kita lihat satu persatu contoh surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris. Secara umum ada 10 tipe surat lamaran berdasarkan peruntukan dan situasi pelamar kerja.
Contoh-contoh ini mungkin tidak langsung berkenaan dengan posisi pekerjaan yang ingin kamu lamar, tetapi paling tidak, dapat dijadikan sebagai referensi dan bahan untuk menulis surat lamaran kerja.
Tentu saja, dibutuhkan sedikit kreativitas untuk membuat contoh surat lamaran ini sesuai dengan kepribadian dan keahlian yang kamu miliki.
1. Surat Lamaran Kerja Part-Time
Satu hal yang penting digarisbawahi, jika kamu memang tidak berniat untuk melamar sebagai karyawan tetap, penting untuk menginformasikan hal ini kepada HRD manager atau recruiter dalam surat lamaran kerjamu.
Karena kalau sampai informasi ini tidak tersampaikan dan baru terungkap saat wawancara, hal ini dapat membuat kredibilitasmu jadi tidak baik di mata mereka. Kita tahu, HRD manager dan recruiter menyeleksi banyak sekali berkas surat lamaran kerja yang masuk. Waktu sangat berhaga bagi mereka.
Selain itu, sebagai pelamar kerja kita juga harus jeli melihat spesifikasi yang tertulis dalam info lowongan kerja. Jika di dalam info lowongan kerja recruiter mencari karyawan tetap, sebaiknya jangan memaksakan diri untuk melamar sebagai pegawai part-time atau freelancer.
Berikut contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris untuk Part-Time
Dear [Mr. Wijaya Putra],
Regarding the [Sales Promotion Staff] position currently advertised on jobsdb Indonesia, please find attached a copy of my resume for your consideration. I’m looking to gain practical experience within [Event and Brand Activation Industry] and feel that a part-time position within your company would help me to demonstrate the abilities I have.
I have been studying [marketing and promotion] and have already gained some experience as a [Sales Promotion Girl] at [Dyandra Promosindo] where I [involved as a promotion team and responsible for selling new launch product during various events].
I believe my skills in [explaining product knowledge in an interactive way to potential customers] would make me a positive addition to your team. If you would like to get in touch to discuss my application and to arrange an interview, you can contact me via [phone: 0819 3876 2345 or email: prativi.putri92@gmail.com].
I look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
[Prativi Putri]
Catatan:
Kata-kata dan kalimat di dalam kurung dapat diganti dan disesuaikan dengan posisi yang hendak kalian lamar, keahlian dan pengalaman yang sesuai, atau statement yang dapat memperkuat posisi tawar kalian di mata HRD manager dan recruiter.
2. Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate
Menulis surat lamaran kerja bahasa Inggris untuk fresh graduate cukup tricky dan menantang, karena umumnya para lulusan baru belum memiliki pengalaman kerja.
Nah, bagaimana cara menarik perhatian hiring manger dan recruiter untuk para lulusan baru yang belum punya pengalaman kerja?
Well, cara terbaik adalah dengan fokus pada keahlian dan kemampuan yang dimiliki, pengalaman berorganisasi, kegiatan ekstrakurikuler bermanfaat yang pernah diikuti, pencapaian atau prestasi spesifik yang mungkin pernah diraih, serta pengetahuan kalian mengenai perusahaan yang hendak dilamar.
Pengalaman berorganisasi memberi kesan kepada hiring manager dan recruiter bahwa kalian sudah terbiasa bergaul dan beradaptasi dengan ‘ekosistem dan lingkungan kerja,’ terbiasa dengan beban dan tanggung jawab, serta punya kemampuan komunikasi yang baik. Hal ini tentu akan memperbesar peluang kalian untuk dipanggil wawancara.
Pengetahuan terhadap perusahaan yang dilamar juga menjadi nilai plus. Selain membuat dirimu menonjol dibanding kandidat lain, pengetahuan akan perusahaan dan juga industri yang akan kamu masuki memperlihatkan passion dan semangatmu untuk meniti karir di bidang yang kamu lamar.
Berikut contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris untuk fresh graduate:
Attention to:
Hakim Lubis
HR Director
PT Bank BNI Pusat, Jakarta
Dear Mr. Hakim,
Your advertisement for an HR assistant fits my qualifications perfectly, and I am writing to express my interest in and enthusiasm for the position.
After completing a business degree from Padjajaran University in May, I enrolled in a human resource development program to enhance my credentials in my chosen field. Course highlights include Leadership in an Organizational Setting, Performance & Task Analysis in Human Resource Development and Technology in HR Settings.
Based on your description of the ideal candidate, I also offer:
- A solid educational foundation in organizational development, employee training and development skills and knowledge of how to use technology to improve individual/organizational performance
- A proven ability to build rapport with individuals from all backgrounds
- A track record of excellent performance as a part-time/summer employee concurrent with full-time college enrollment
I would very much like to meet in person to share more of my qualifications and learn more about your HR support needs. Please feel free to call me at 0811 1555 2020 or email me at nisapradesti99@gmail.com.
Thank you for your time and review of the enclosed resume, and I look forward to speaking with you.
Sincerely,
Khairunisa Dwi Pradesti
Enclosure: Resume
Catatan:
Silahkan sesuaikan surat lamar kerja ini dengan data diri dan keahlian kalian. Tiap posisi tentu membutuhkan keahlian spesifik. Deskripsikan keahlian kalian dengan informatif, jelas, dan singkat.
3. Surat Lamaran Kerja berdasarkan Referensi dari Pihak Lain (Been Referred)
Saat kalian bekerja dengan baik, punya pencapaian dan prestasi, kolega atau atasan kalian di tempat kerja sebelumnya bisa saja merekomendasikan dan memberi kalian referensi kerja saat ada posisi yang dianggap sesuai dengan keahlian kalian. Inilah pentingnya membangun relasi atau network saat kita merintis karir.
Satu hal yang perlu dicermati, penting untuk menginformasikan kepada hiring manger atau recruiter, siapa dan apa jabatan pemberi rekomendasi dan referensi di perusahaan tersebut di dalam surat lamaran. Ini akan membantu manager perekrutan untuk mengindentifikasi lamaran kalian dengan cepat. Rekomendasi dan referensi tentunya akan menarik perhatian, terutama jika pemberi referensi adalah orang yang punya posisi dan track-record yang baik di perusahaan yang kamu tuju.
Selain itu, nama pemberi referensi tentu langsung menimbulkan gambaran dan persepsi positif di benak recruiter, misalnya: “ Oh, Rita ini direferensikan oleh Pak Budi. Beliau seorang yang berpengalaman di industri ini. Pasti Rita punya kualifikasi khusus sehingga Pak Budi mau mereferensikan Rita untuk posisi ini.”
Berikut contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris untuk posisi berdasarkan referensi
November 19, 2019
Mrs. Noviana Simanjuntak
Account Director
Leo Burnett Kreasindo Indonesia
Dear Mrs. Noviana,
Mr. John Smith, senior vice president of Dentsu Indonesia Media, suggested that I write to you. I met with him recently to talk about new business development as a possible career option and he was very helpful. He suggested that you might be able to provide some insight into the opportunities in account services, especially for business development.
I am graduated from Bina Nusantara University majoring in mass communication. My interest in an advertising career is a result of work I did as a volunteer on Khofifah Indar Parawansa’s East Java Governor Campaign and my two years of working experience as Senior Account Executive at Matari advertising.
I would like a few minutes of your time to explore the role of new business development, what a typical day is like, the kinds of problems you encounter, and the most rewarding part of your job.
I know your time is valuable. I want you to know that I am available to discuss any opportunities at your convenience.
Sincerely,
Tasya Marshanda
4. Surat Lamaran Kerja Posisi Yang Tidak Terinformasi Lowong (Cold Call Job Position)
Terkadang kita ingin melamar suatu posisi di perusahaan tertentu yang tidak ada di info lowongan pekerjaan baik di situs pencari kerja atau di website perusahaan tesebut.
Ini membuat kita kita tidak yakin atau tidak tahu apakah tersedia posisi yang hendak kita lamar (cold call job position). Dan alasan itu membuat surat lamaran kerja jenis ini sedikit tricky.
Kalian harus benar-benar bisa membuat hiring manager mengesampingkan pekerjaannya sesaat untuk menelaah surat lamaran kerja yang kalian kirimkan dan menyediakan waktu untuk wawancara.
Untuk itu, hal penting yang pertama harus dilakukan adalah riset terlebih dahulu, dan tunjukkan bahwa kamu benar-benar mengetahui perusahaan dan posisi yang dituju dengan sangat baik.
Tunjukan surat lamaran kerja secara spesifik terhadap person in charge atau calon user yang bekepentingan. Gaya tulisan “To Whom It May Concern” adalah hal yang patut dihindari, karena selain tidak spesifik ditujukan kepada siapa, kata pembuka seperti ini hanya akan membuat surat lamaran kalian berakhir di tempat sampah.
Terakhir, surat lamaran ini adalah soal bagaimana membuat penerima surat blown his or her mind, karena yang bersangkutan tidak menduga akan menerima surat ini. Buat ia benar-benar tertarik dengan bahasa yang lugas dan informatif dengan menunjukkan kemampuan atau keahlian khusus yang bisa sangat berguna bagi perusahaan.
Berikut contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris untuk cold call job position:
Attention to:
Ade Yusuf,
Marketing Director
PT Telkomsel Indonesia Tbk.
Dear Mr. Ade,
It is with great interest that I am forwarding my resume for consideration as a Sales Assistant within your team. Combining my previous experience within a customer-oriented environment with strong interpersonal and communication abilities, I am confident that you will quickly realize my ability to make major contributions to your company. Therefore, I ask you to consider the following in addition to my enclosed resume:
- Posses a great work ethic and superb team skills
- Proven experience in customer service positions, including customer relations, cash handling, and point of sale operation.
- Ability to close major sale opportunities due to strong relationship building and presentation skills.
- Significant experience in operating cash registers and other computerized equipment within stores.
- Excellent communication and interpersonal skills; take initiative in managing client relationships and developing effective working relationships with clients.
- Ability to adapt quickly in new and changing business, social and cultural environments.
My record of schoolwork, employment, and volunteer activities demonstrates attributes that make me a valuable employee. In all employment and volunteer positions, I have maintained an excellent record of being on time, prepared, and eager to take on new responsibilities.
My resume is enclosed to provide you with details of my skills and accomplishments, but I am certain that a personal interview would more fully reveal my desire and ability to contribute to your company. Thank you for your time and consideration, and do not hesitate to contact me if you have any questions. I look forward to speaking with you soon.
Sincerely,
Dewita Sari
Enclosure: Resume
5. Surat Lamaran Kerja Via Email
Salah satu cara untuk melamar kerja adalah dengan mengirimkan surat lamaran kerja kepada hiring manager melalui email yang dilengkapi dengan daftar riwayat hidup serta dokumen penunjang lainnya.
Namun, apa saja yang harus ada dalam email yang kamu kirimkan? Surat lamaran kerja yang dikirim melalui email harus tetap mengandung informasi yang kurang lebih sama dengan surat lamaran kerja yang dikirim via surat konvensional. Perbedaan mendasar terletak pada format penulisan dan bagaimana menuliskan kontak person yang dituju.
Berikut beberapa panduan untuk melihat apa saja yang harus ditulis dalam surat lamaran kerja yang dikirim via email beserta contoh simpel yang dapat kamu gunakan sebagai referensi dan contoh untuk menuliskannya.
Format Penulisan Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Via Email
Subject: Subject pesan dari email haruslah mencantumkan nama dan jabatan. Contohnya, “Ridwan Handoyo – HRD Director Position.”
Greeting: Penting untuk mencantumkan greeting atau salam yang bersifat format. Jika kalian tahu nama contact person yang dituju, buat greeting dengan menuliskan namanya. Atau jika tidak tahu nama kontak person, bisa menggunakan sapaan umum (general greeting) seperti “Dear Hiring Manager.”
Salah satu tip untuk mencari nama kontak person yang kamu tuju yaitu dengan membaca website perusahaan yang hendak kamu lamar, atau kamu bisa mencari informasi nama kontak person tersebut di LinkedIn.
Body Message: Inti pesan surat lamaran tidak harus terlalu panjang, yang penting mampu menarik perhatian dengan menunjukkan alasan kenapa kamu layak menjadi kandidat kuat untuk mengisi posisi yang dilamar. Jadi bukan cuma surat pengantar untuk menunjukkan resume, tapi sesuatu yang bisa menjual dan membuatmu mendapat peluang lebih besar untuk diwawancara.
Signature: bagian akhir yang berisi informasi kontakmu: dari nama, lengkap, alamat, telepon, email, dan termasuk juga LinkedIn profile untuk membuatmu terlihat lebih professional.
Berikut contoh surat Lamaran kerja bahasa Inggris via email:
Subject: Editorial Assistant Position – Sandy Gultom
Dear Mr. Irfan Jaya Permana
I would like to express my deep interest in entering a position as an editorial assistant for your publishing company.
As a recent graduate with writing, editing, and administrative experience, I believe I am a strong candidate for a position at the MNC Media.
You specify that you are looking for someone with strong writing skills. As an English major at Sanata Dharma University, a writing tutor, and an editorial intern for both a lifestyle magazine and a college marketing office, I have become a skilled writer with a variety of publication experience.
My maturity, practical experience, attention to detail, and eagerness to enter the publishing business will make me an excellent editorial assistant. I would love to begin my career with your company and am confident that I would be a beneficial addition to the MNC Media.
I have attached my resume to this email and will call within the next week to see if we might arrange a time to speak together.
Thank you so much for your time and consideration.
Sincerely,
Sandy Gultom
6. Surat Lamaran Kerja untuk Berganti Karir
Kadang ada beberapa keputusan penting dalam hidup yang harus kita ambil, dan tentu saja mengandung risiko. Salah satunya adalah berganti karir.
Hal ini bukan keputusan yang mudah, karena saat mau memulai karir baru berarti pengalaman kamu di bidang tersebut boleh dibilang minim atau bahkan sama dengan fresh graduate.
Untuk itu, surat lamaran kerja bahasa Inggris bagi kamu yang mau ganti karir akan lebih menekankan alasan kuat kenapa kamu mau merintis karir yang baru disertai keahlian yang relevan.
Pengalman di karir sebelumnya juga dapat digunakan sebagai salah satu faktor yang menambah nilai jual di surat lamaran.
Jangan lupa, penting untuk menunjukkan antusias kamu terhadap karir baru ini di dalam surat lamaran. Hiring manager biasanya lebih tertarik pada pelamar yang menunjukkan antusiasme untuk suskes berkarir di industri yang ingin mereka geluti.
Berikut contoh surat lamaran dalam bahasa Inggris bagi mereka yang ingin berganti karir:
December 8, 2019
Attention to:
Mr. George Hendradi
VP Business Development
McKinsey & Company Indonesia
Dear Mr. George:
I am writing to you as a fellow graduate of Pelita Harapan University (class of 2012) and would sincerely appreciate any insight you could provide me into McKinsey & Company. I have been working in sales for almost seven years, and I am now looking to transition into corporate human resources at a company such as yours.
Although successful in my sales career, I have realized the aspects of my work I find most rewarding are all in HR-related functions. The following offers a few highlights of my qualifications:
- Solid foundation in HR affairs: As a senior account executive, I have been responsible for a number of HR functions, including recruiting, interviewing, hiring and training new employees. As a quick learner of complex concepts and legal issues, I am eager to broaden these competencies.
- Dynamic communication style: I am adept in building relationships, consensus and a shared sense of purpose. I am known for my ability to quickly establish trust with employees, mediate disputes and motivate others into action.
- Experience in corporate training: A constant throughout my sales career has been my passion for the design and delivery of staff development programs. Comfortable and experienced giving both large and small-group presentations, I have conducted hundreds of training seminars for diverse audiences across all organizational levels.
If you know of anyone within McKinsey & Company who might be looking for someone with my qualifications, I would be very grateful for your referral. Thanks in advance for any assistance you may be able to provide.
Kind regards,
Praga Senjaya Putra
Enclosure: Resume
7. Surat Lamaran Kerja untuk Magang (Internship)
Hampir semua universitas mewajibkan mahasiswanya untuk kerja magang. Magang, menjadi proses pengenalan mahasiswa terhadap dunia kerja agar mereka mengetahui bagaimana ilmu yang dipelajari di bangku kuliah diimplementasikan di dunia kerja. Dalam prosesnya magang dapat menjadi batu loncatan dari dunia pendidikan memasuki dunia kerja.
Bagi perusahaan, menerima mahasiswa magang menjadi keuntungan tersendiri. Mereka mendapat tambahan tenaga kerja yang tidak harus dibayar sesuai gaji karyawan. Tak jarang, magang juga menjadi ajang perusahaan untuk menyaring calon tenaga kerja potensial yang dapat mereka rekrut setelah mereka lulus nanti.
Sebenarnya tidak ada perbedaan yang terlalu mencolok antara surat lamaran untuk magang dan untuk kerja. Hal-hal penting dalam surat lamaran kerja juga wajib ditulis dalam surat lamaran, seperti: kualifikasi, keahlian dan kemampuan yang dimiliki.
Kamu juga harus bisa menjelaskan bagaimana ilmu yang kamu pelajari di bangku kuliah dapat bermanfaat dan memberi kontribusi bagi kemajuan perusahaan. Jadi, menjual kemampuan dengan antusiasme adalah kunci dalam menulis surat lamaran magang.
Jangan lupa, perusahaan besar dan bonafit tentu menarik minat banyak mahasiswa untuk magang. Kompetisi tentu dimulai dari kualitas surat lamaran yang kamu kirimkan. Intinya, tulis value yang kamu miliki dan jangka waktu kamu magang. Dua poin penting ini yang umumnya akan dilihat pertama oleh perusahaan tempat magang yang kamu tuju.
Berikut contoh surat lamaran berbahasa Inggris untuk magang:
Dear [Mr. Mulyahadi],
[Creative Director]
[Fortune Indonesia]
Regarding the [Intern Graphic Designer] position currently advertised on ahensiexahensi forum, please find attached a copy of my resume for your consideration. I’m looking to gain practical experience within [advertising industry] and feel that an intern position within your company would help me to demonstrate the abilities I have.
I have been studying [Visual Communication Design at UMM] and have already gained some experience as a [apprentice graphic designer] at [UMM internal magazine] where I [responsible to create design and illustration for magazine cover].
I believe my skills in [using software design and hand drawing] would make me a positive addition to your team. If you would like to get in touch to discuss my application and to arrange an interview, you can contact me via [phone: 0812 5678 4321 or email: chandradwi94@gmail.com].
I look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
[Chandra Dwi Herdiansyah]
Catatan: Silahkan edit bagian di dalam kurung, sesuaikan dengan data, keahlian, dan pengalaman yang kamu miliki. Jika belum punya pengalaman kerja sama sekali, bagian tersebut bisa diganti dengan alasan kuat dan ketertarikan kamu di posisi magang yang ingin kamu lamar.
8. Surat Lamaran Kerja Bidang Akademik (Academic Cover Letter)
Melamar posisi pekerjaan di bidang akademik mempunyai pendekatan yang sedikit berbeda dibandingkan dengan melamar untuk posisi pekerjaan lain.
Surat lamaran yang anda kirimkan dapat ditinjau oleh staf departemen HRD atau Sumber Daya Manusia untuk menentukan apakah anda memenuhi kualifikasi dasar untuk pekerjaan itu. Jika dianggap memenuhi, surat lamaran akan diteruskan ke komite perekrutan yang sebagian besar terdiri dari anggota fakultas dan dekan akademik.
Tim perekrutan di universitas ini adalah orang-orang yang terbiasa membaca surat lamaran akademik dan resume atau curriculum vitae (CV) yang lebih panjang daripada yang biasa ada di dunia bisnis. Mereka juga akan lebih tertarik pada fondasi filosofis untuk pekerjaan anda daripada perekrut bisnis biasa.
Tantangan awal adalah melewati filter di bagian HRD. Teliti lagi setiap kualifikasi yang diperlukan yang tertulis pada info lowongan pekerjaan dan buat pernyataan yang berisi bukti bahwa anda memiliki keterampilan, kredensial, pengetahuan, dan pengalaman yang dibutuhkan. Tunjukkan sebanyak mungkin kualifikasi disertai contoh nyata yang mendukung pernyataan tersebut.
Tapi, itu tidak berarti Anda harus menumpuk semua pencapaian anda di dalam surat lamaran. Satu hal yang perlu jadi pertimbangan lain adalah menyampaikan riset yang pernah dilakukan dan signifikansinya pada bidang akedemis.
Berikut contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris di bidang akademik:
Jakarta, June 15, 2019
Prof. Dr. Setiono Sugiharto
Chair, English Department Search Committee
Unika Atma Jaya, Jakarta
Dear Prof. Dr. Setiono,
I am writing to apply for the position of assistant professor of English with an emphasis on nineteenth-century American literature that you advertised in your LinkedIn profile Information. I am a Dean’s Fellow and Ph.D. candidate at Tarumanegara University, currently revising the final chapter of my dissertation, and expecting to graduate in May 2020. I am confident that my teaching experience and my research interests make me an ideal candidate for your open position.
Over the past five years, I have taught a variety of English courses. I have taught a number of American literature survey courses, as well as writing courses, including technical writing and first-year writing. I have extensive experience working with ESL students, as well as students with a variety of learning disabilities, including dyslexia and dysgraphia, and disabilities like ADD and ADHD. I pride myself on creating a classroom environment that accommodates the needs of my students while still promoting a high level of critical thought and writing skills. Some of my most satisfying experiences as a teacher have come from helping struggling students to grasp difficult concepts, through a combination of individual conferences, class activities, and group discussion. I know I would thrive as a teacher in your college, due to your belief in small classroom size and individualized support for students.
Not only does my teaching experience suit the needs of your school and department, but my research interests also fit perfectly with your description of the ideal candidate. My dissertation project, “Ferns and Leaves: Nineteenth-Century Female Authorial Space,” examines the rise and development of American female authors in the 1840s and 1850s, with a particular focus on patterns of magazine publication. I argue that, rather than being submissive to the requirements of the editor or publisher, female authors, in fact, developed a more transparently reciprocal relationship between themselves and their readers than previously has been assumed. I apply recent print-culture and book-history theory to my readings of novels, magazine articles, letters, and diary entries by various female authors, with a particular focus on Sara Willis (known by her pseudonym Fanny Fern). I plan to develop my dissertation into a book manuscript and continue to research the role of female writers in antebellum magazine culture, with a particular focus on the rise and influence of female magazine editors on literary culture.
My research interests have both shaped and been shaped by my recent teaching experiences. Last year, I developed and taught a course on the history of print culture in America. I combined readings on theory and literature that addressed issues of print with visits to local historical museums and archives. My students conducted in-depth studies on particular texts (magazines, newspapers, novels) for their final papers. I believe my interdisciplinary teaching style, particularly my emphasis on material culture, would fit in well with the interdisciplinary nature of your English department.
I am therefore confident that my teaching experience, my skill in working with ESL and LD students, and my research interests all make me an excellent candidate for the assistant professor of English position at ABC College. I have attached my curriculum vitae and the two requested sample publications. I would be happy to send you any additional materials such as letters of reference, teaching evaluations, and past and proposed course syllabi. I will be available to meet with you at either the MLA or C19 conference, or anywhere else at your convenience. Thank you so much for your consideration; I look forward to hearing from you.
Sincerely,
M. Helmy Chaniago
9. Surat Lamaran Respon dari Info Lowongan Kerja
Satu-satunya hal yang membedakan dari jenis surat pengantar ini adalah bahwa paragraf pembuka umumnya mencakup pernyataan seperti “I’m responding to your advertisement I saw in the…”
Sisa dari surat lamaran secara umum sama dan mengikuti prinsip dasar surat lamaran kerja umum lainnya. Namun, jika kamu menemukan info lowongan melalui iklan surat kabar misalnya, biasanya tidak spesifik tertulis siapa kontak person yang dituju pada surat lamaran.
Untuk itu akan lebih baik jika kamu melakukan sedikit riset terhadap perusahaan tersebut sebelum menulis dan mengirimkan surat lamaran.
Berikut contoh surat lamaran bahasa Inggris respon dari info lowongan kerja
Attention to:
Human Resources Department
PT Unilever Indonesia Tbk.
Dear Sir/Madam,
In response to your open position announcement on jobsdb.com, I found that your company is hiring for a Website Front-End Designer. Through the skills and experiences listed below, I believe to be a strong candidate for this job.
My Name is Damar Hadi. I am 28 years old, have a strong education and professional background. I was graduated from Gunadarma University majoring in Management Information System with GPA of 3,33. I have been working as a front-end designer for almost three years now. This makes me comfortable working with engineering software, web programming and also web designing.
Moreover, I am a quick learner, able to adapt in a new working environment and love a challenge. For me, designing a front-end website is more like making a piece of art with the help of coding knowledge. I believe one only can make a beautifully optimized front-end website if he pours all his heart to it.
Enclosed is my resume along with supporting documents that would explain more about my knowledge and skills. I would be pleased to discuss my application with you, and I am available for an interview at your convenience. Looking forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Damar Hadi
10. Surat Lamaran Kerja untuk yang Sedang Menganggur
Jika saat ini kalian menganggur dan berharap menemukan pekerjaan, kalian mungkin merasa tidak aman dan nyaman tentang apa yang harus disampaikan di salam surat lamaran. Kamu mungkin berpikir, bagaimana mungkin bisa bersaing dengan orang-orang yang saat ini memiliki pekerjaan? Jalan paling mudah adalah dengan sedikit berbohong di surat lamaran. Tapi jelas ini sangat tidak direkomendasikan.
Kenapa? Karena hal ini akan sangat mudah diketahui oleh HRD manager atau petugas recruitment yang mewawancarai kamu nanti. Akhirnya, selain perjuanganmu sia-sia, kamu cuma membuang-buang waktu staf yang bertugas merekrut tadi.
Tapi jangan kuatir. Biarpun kamu saat ini tidak memiliki pekerjaan, ada banyak cara yang dapat dilakukan untuk menarik perhatian seorang hiring manager untuk mempertimbangkan kamu sebagai calon potensial yang sama kuatnya dengan mereka yang saat melamar masih berstatus sebagai karyawan.
Kuncinya adalah menunjukkan bagaimana keterampilan dan pengalaman kamu sesuai dengan tugas dan persyaratan yang disebutkan di dalam uraian pekerjaan dan fokus pada nilai atau velue lebih apa yang bisa kamu tawarkan ke perusahaan.
Berikut contoh surat lamaran kerja untuk yang sedang menganggur (unemployed).
Anike Ruswandini
0817 6789 1234 | anike.ruswandini@gmail.com | Jl. Tebet Timur No. 71 Jakarta Selatan |
Jakarta, October 12, 2019
Attention: Sarah Lee
VP Purchasing – Chevron Pacific Indonesia
Dear Ms. Sarah:
As an accomplished purchasing specialist with extensive healthcare industry experience, I was very interested to learn about your purchasing specialist opening. I offer eight years of experience working for Merck, a multi-national home healthcare company and a billion-dollar leader in the industry. As the company’s corporate purchasing specialist, I managed:
- Purchasing functions for 115 locations.
- 75 major contracts in areas including medications, supplies, equipment, furniture, uniforms, distribution and vending machines.
- A 15-member team of contractors, buyers, analysts and support staff.
Consistently recognized for outstanding performance, I saved Merck more than $5.3 million in 2017 alone. An expert in contract negotiations, vendor management, and global sourcing, I repeatedly reduced expenditures, cost-of-sales (COS) and cost-of-goods (COG), as well as assisted with major system implementations of inventory, purchasing and tracking systems.
In 2018, Merck experienced a significant workforce reduction and my position was eliminated. Since then, I have remained active in the Indonesian Purchasing Society and completed courses in business ethics, contract law, the art of negotiation and supply chain management. I plan on sitting for the Certified Professional Purchasing Manager (CPPM) exam later this year.
I am confident that my ongoing studies combined with successful experience in the field will enable me to aggressively pursue cost-reduction opportunities and improve return on investment (ROI) for your company. If you agree that my skills and experience would benefit your operation, please call me at 0817 6789 1234 or email anike.ruswandini@gmail.com to arrange an interview. Thank you for your time, and I look forward to speaking with you.
Sincerely,
Anike Ruswandini
Enclosure: Resume
Kesimpulan:
Itulah 10 contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris sesuai dengan jenis, peruntukan, dan kondisi pelamar kerjanya. Contoh surat lamaran ini dapat dijadikan acuan dan referensi untuk memulai karir di tahun 2020 ini.
Dunia kerja semakin kompetitif, dan bahasa Inggris akan menjadi standar dalam dunia kerja. Untuk itu kemampuan menulis surat lamaran berbahasa Inggris dengan baik akan memperbesar peluang kamu untuk menarik perhatian manajer perekrutan dan dipanggil wawancara. Semua contoh di atas tinggal diedit dan disesuaikan dengan resume yang kalian miliki.
Satu hal yang perlu diingat, bahwa hal mendasar yang paling penting dalam surat lamaran kerja adalah menunjukkan dan menjual kemamapuan, pengalaman dan value yang kita miliki. Selama kita punya hal tersebut, yakinlah bahwa peluang untuk diwawancara dan diterima kerja sangat terbuka.
Terakhir tentu tak lupa selalu berdoa, minta restu orang tua jika mereka masih hidup, dan terus pelajari skill baru sebagai amunisi untuk bisa memenangkan persaingan di dunia kerja.
Tetap semangat, dan good luck, ya!
