Pada artikel sebelumnya, kita telah membahas pentingnya membuat surat lamaran kerja yang menarik beserta contoh-contohnya.
Nah, di artikel kali ini kita akan belajar bagaimana membuat kata-kata pembuka yang kuat (powerfull), yang mampu menarik perhatian HRD manager atau recruiter yang bertugas menyeleksi calon tenaga kerja.
Seperti kita tahu, saat kita melamar sebuah pekerjaan, satu-satu senjata yang kita gunakan untuk menarik perhatian recruiter adalah dengan surat lamaran kerja.
Di dalam surat ini kamu akan menuliskan alasan kuat kenapa kamu layak menjadi kandidat terkuat untuk mengisi posisi yang ada saat ini, dan bagaimana keahlian dan kemampuan yang kalian miliki dapat memberikan kontribusi maksimal bagi perusahaan.
Di sisi lain, kita juga tahu bahwa HRD manager atau recruiter hanya punya waktu beberapa detik saja untuk melihat surat lamaran kerja yang kalian kirim, dan menilai apakah kamu kandidaat potensial yang mereka cari.
Untuk itulah, opening atau kata-kata pembuka yang kuat menjadi penting untuk memperbesar peluang kamu.
Kata-kata pembuka ini tentu akan lebih mudah dipahami jika kalian sudah mengetahui struktur umum menulis surat lamaran kerja baik bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris.
Di sini dibutuhkan sense, sedikit latihan, dan juga kreativitas untuk mengolah kata-kata yang kuat dan menarik, yang sesuai dengan keahlian dan kepribadianmu.
Satu hal yang diingat, tidak pakem atau cara baku dalam membuat kata-kata pembuka surat lamaran kerja yang efektif.
Beberapa contoh berikut adalah opening dalam bahasa Inggris serta implentasinya jika digunakan dalam bahasa Indonesia.
Jadi apapun bahasa yang akan kalian gunakan dalam menulis surat lamaran kerja, tips ini dapat diimplentasikan.
1. Job title and accomplishments
Tuliskan spesifik posisi pekerjaan yang dilamar serta prestasi atau pencapaian. Cara ini adalah cara yang paling umum dan efektif untuk membuka surat lamaran kerja kalian.
Teknik ini digunakan untuk membuat impresi positif secara langsung, dengan menuliskan pencapaian yang kalian miliki.
Pilih dan pilah pencapaian yang paling kuat dan tuliskan dengan singkat, padat, serta informatif.
Contoh dalam bahasa Inggris:
Dear Mr. John Doe,
As a social media coordinator for Viva News, I manage many digital media outlets. By implementing new social media marketing tactics, in the past year, I have doubled our audience on Facebook and tripled our followers on Twitter.
Contoh implementasi dalam bahasa Indonesia:
Pak John Yth.
Sebagai koordinator media sosial untuk Viva News, saya mengelola banyak outlet media digital. Dengan menerapkan berbagai taktik pemasaran media sosial baru yang diperkuat dengan pemahaman saya terhadap tren digital di tanah air, dalam setahun terakhir saya telah membuat pertumbuhan signifikan untuk audiens kami di Facebook dan melipatgandakan pengikut kami di Twitter.
Satu paragraf pertama, tanpa banyak basa-basi langsung mendeskripsikan pencapaian yang telah kalian lakukan.
Jika kalian bisa melakukan di perusahaan sebelumnya, kontribusi yang sama bahkan lebih bisa kalian lakukan juga di perusahaan yang saat ini kalian lamar.
2. Excitement means dedication
Salah satu pendekatan yang efektif untuk pembuka surat lamaran kerja kalian adalah dengan mengekspresikan excitement atau rasa senang dan ketertarikan yang kuat pada posisi yang dilamar.
Saat kalian bisa mengekspresikan hal ini di dalam surat, staf perekrutan yang bertugas pun akan merasakan hal yang sama.
Gampangnya seperti ini: jika pelamar ini begitu antusias dengan posisi dan perusahaan ini, berarti ia akan termotivasi dan berdedikasi jika nanti berkerja sebagai karyawan.
Ini akan mendorong mereka untuk mau melihat lebih jauh apakah kualifikasi yang kalian miliki setimpal dengan ketertarikan yang kalian perlihatkan.
Contoh dalam bahasa Inggris:
I was excited to find an opening in human resources with Gojek because your work with Tokopedia has been important to me for a long time. I am the perfect candidate for this position because it combines my experience with human resources and my skill in managing people.
Contoh implementasi dalam bahasa Indonesia:
Saya sangat senang mengetahui bahwa Gojek saat ini telah meluaskan kerjasamanya dengan Tokopedia. Sebagai seorang yang mengikuti perkembangan teknologi di startup company, kerjasama ini menjadi sebuah peluang bagi saya untuk bisa menuangkan ide dan gagasan di bidang sumber daya manusia.
Saya yakin, saya adalah kandidat yang tepat untuk posisi ini. Kombinasi pengalaman di bidang personalia dan keahlian dalam team management akan memberi kontribusi maksimal bagi perkembangan perusahaan ke depan.
3. Keywords (Kata Kunci)
Saat ini beberapa perusahan besar atau multinasional sudah menggunakan sistem computerized untuk membaca dan memilah sebuah surat lamaran.
Sebuah sistem yang dapat menelusuri pelamar yang masuk berdasarkan kata kunci tertentu (aplicant tracking system).
Kata kunci ini dapat berupa posisi yang dilamar dan juga kata-kata yang berkaitan dengan skill dan pengalaman di bidang tersebut.
Misalnya posisi pekerjaan public relations, kata kunci yang berhubungan bisa jadi media, event, crisis-management, dan sebagainya.
Untuk itu, salah satu pendekatan dan cara unik yang dapat digunakan adalah dengan menggunakan beberapa kata kunci yang berhubungan dengan posisi yang dilamar.
Dengan demikian, akan memperbesar peluang surat lamaran kerja untuk ditandai dan dibaca lebih lanjut oleh HRD manager yang bertugas.
Contoh dalam bahasa Inggris:
Written and verbal communications are two of my strongest areas of expertise.
Through my years of experience in public relations, I have perfected my skills in social media, media relations, community engagement and leading a team.
The combination of these skills makes me the best candidate for your public relations manager.
Contoh implementasi dalam bahasa Indonesia:
Komunikasi tertulis dan verbal adalah dua bidang keahlian terkuat saya.
Melalui pengalaman bertahun-tahun di bidang hubungan masyarakat, saya telah mengasah dan mempertajam keterampilan saya di media sosial, media relations, community engagement, dan leadership.
Kombinasi keterampilan ini yang akan membuat saya menjadi kandidat terbaik untuk menjadi public relations manager di perusahaan Anda.
4. Jejaring Profesional (Professional Network)
Media sosial adalah salah satu cara untuk mengembangkan jaringan profesional anda. Salah satunya melalui LinkedIn.
Jaringan prefesional ini akan sangat berguna saat anda memutuskan untuk mencoba peruntungan baru di sebuah perusahaan.
Jaringan profesional yang terbangun ini, selain menjadi sumber informasi dan berita terbaru di industri yang anda geluti, juga dapat menghasilkan rujukan atau referensi sebuah lowongan pekerjaan.
Nah, jika seseorang di jaringan profesional merujuk atau mereferensikan anda ke sebuah perusahaan atau seorang recruiter, pendekatan terbaik adalah langsung mengimplementasikannya ke dalam surat lamaran kerja.
Menuliskan nama kontak person pemberi referensi akan memberi informasi pada employer dan perusahaan, bahwa anda adalah kandidat yang kuat.
Apalagi jika pemberi referensi adalah orang yang bepengaruh di industri yang anda geluti, atau mereka yang punya pencapaian tinggi di perusahaan yang anda tuju.
Biasanya, saat membaca nama pemberi referensi, anda akan langsung ditandai sebagai pelamar yang potensial untuk ditindaklanjuti.
Minimal, recruiter akan melihat kualifikasi apa yang anda punya, dan menimbang apakah anda layak mengisi posisi tersebut.
Contoh dalam bahasa Inggris:
My name is Jane Doe and recently I spoke to your communications coordinator John Smith, who informed me about the opening in your IT staff.
He recommended I contact you about the job because of my strong interest in the field.
Contoh implementasi dalam bahasa Indonesia:
Nama saya Jane Salim dan baru-baru ini saya berbicara dengan koordinator komunikasi Anda John Hadiwijaya.
Beliau memberi tahu saya tentang pembukaan lowongan untuk posisi IT Staff di perusahaan Anda dan merekomendasikan saya menghubungi Anda karena melihat minat dan keahlian saya yang cukup baik di bidang tersebut.
5. Berita Spesifik Tentang Perusahaan
Salah satu cara unik untuk menciptakan impresi positif pada employer adalah dengan menunjukkan wawasan dan pengetahuan kalian tentang peristiwa hangat yang sedang terjadi sebagai kalimat pembuka surat lamaran.
Terutama jika peristiwa atau kejadian tersebut berkorelasi langsung terhadap perusahaan.
Jelaskan kenapa berita tersebut membuatmu yakin menjadi kandidat terbaik untuk mengisi lowongan yang ada.
Contoh dalam bahasa Inggris:
Recently, your company has been highlighted in numerous national media because of your partnership with kitabisa.com.
After reading those articles, I became inspired to seek employment opportunities with your company and was happy to see an opening for an administrative assistant.
As someone with vast experience in that area, I would be the perfect candidate for the job.
Contoh implementasi dalam bahasa Indonesia:
Baru-baru ini, perusahaan Anda mendapat sorotan di berbagai media nasional karena kerjasama dengan kitabisa.com.
Setelah membaca artikel tersebut, saya terinspirasi dan begitu antusias untuk mencari peluang kerja di perusahaan Anda, terlebih saat mengetahui ada posisi lowong untuk pegawai asisten administrasi.
Sebagai seseorang yang cukup berpengalaman di bidang administrasi, saya yakin dapat menjadi kandidat kuat untuk posisi tersebut.
Kesimpulan
Itulah beberapa pendekatan untuk membuat opening atau kalimat pembuka surat lamaran kerja kalian menjadi lebih kuat dan menarik.
Hal penting yang harus diingat adalah tulislah surat lamaran kerja yang bersifat personal dan spesifik menjelaskan keahlian yang kalian miliki.
Jelaskan juga kontribusi yang dapat kalian berikan bagi kemajuan perusahaan.
Nah, saatnya berlatih dan memperbesar peluang untuk diwawancara dan meraih pekerjaan impianmu.
Salam sukses!
